Політики приватності

Юридична компанія Hillmont Partners вітає Вас на нашому сайті та просить уважно ознайомитись з даною Політикою приватності (далі – «Політика»).

Ми відповідально ставимось до питання опрацювання персональних даних всіх без винятку осіб, які відвідують наш сайт. Ми завжди прагнемо забезпечити найвищий рівень захисту персональних даних, які ми опрацьовуємо, та убезпечити відвідувачів нашого сайту від несанкціонованого розповсюдження їхніх персональних даних. В той же час, ми намагаємось створити та забезпечити максимально комфортні умови використання відвідувачами нашого сайту.

В зв’язку з цим ми підготували та запровадили дану Політику, яка відповідає вимогам чинного українського законодавства в сфері захисту персональних даних та вимогам Загального Регламенту про захист персональних даних (регламент Європейського Парламенту і Ради (ЄС) 2016/679 від 27 квітня 2016 року про захист фізичних осіб у зв’язку з опрацюванням персональних даних і про вільний рух таких даних, та про скасування Директиви 95/46/ЄС) (далі – «ЗРЗПД»).

Просимо звернути увагу, що дана Політика застосовується лише щодо процесів опрацювання персональних даних, які компанія Hillmont Partners здійснює у зв’язку з відвідуванням Вами нашого сайту та/або опрацювання персональних даних, наданих безпосередньо Вами.

Для Вашої зручності, ми структурували цю Політику для кращого сприйняття, спробували позбутися юридичних жаргонізмів та складних речень і доповнили її деякими прикладами, які, сподіваємось, допоможуть краще зрозуміти її.

Ця Політика приватності була востаннє оновлена в листопаді 2019 р.

ЗМІСТ

  • ПРО «HILLMONT PARTNERS»?
  • НАВІЩО ВАМ ЧИТАТИ ЦЮ ПОЛІТИКУ ПРИВАТНОСТІ?
  • ЩО САМЕ Є ПЕРСОНАЛЬНИМИ ДАНИМИ ТА ЯКІ ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ МИ ОПРАЦЬОВУЄМО?
  • НА ЯКИХ ПІДСТАВАХ МИ ОПРАЦЬОВУЄМО ВАШІ ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ?
  • ЯКИМИ ПРАВАМИ ВИ ВОЛОДІЄТЕ?
  • ПРИНЦИПИ ОПРАЦЮВАННЯ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ
  • ХТО МАЄ ДОСТУП ДО ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ?
  • ЧИ ВИКОРИСТОВУЄМО МИ ДАНІ В МАРКЕТИНГОВИХ ЦІЛЯХ?
  • ДЕ МИ ЗБЕРІГАЄМО ВАШІ ДАНІ?
  • НАШІ КОНТАКТИ
  • ПРО «HILLMONT PARTNERS»?
  • ЗАЧЕМ ВАМ ЧИТАТЬ ЭТУ ПОЛИТИКУ БЕЗОПАСНОСТИ?
  • ЧТО ИМЕННО ЯВЛЯЕТСЯ ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ И КАКИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ МЫ ОБРАБАТЫВАЕМ?
  • НА КАКИХ ОСНОВАНИЯХ МЫ ОБРАБАТЫВАЕМ ВАШИ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ?
  • КАКИМИ ПРАВАМИ ВЫ ОБЛАДАЕТЕ?
  • ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
  • КТО ИМЕЕТ ДОСТУП К ВАШИМ ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ?
  • ИСПОЛЬЗУЕМ ЛИ МЫ ДАННЫЕ В МАРКЕТИНГОВЫХ ЦЕЛЯХ?
  • ГДЕ МЫ СОХРАНЯЕМ ВАШИ ДАННЫЕ?
  • НАШИ КОНТАКТЫ
  • ПРО «HILLMONT PARTNERS»?

Юридична компанія «Hillmont Partners» – Товариство з обмеженою відповідальністю «Хіллмонт Партнерс», яке створене та діє відповідно до законодавства України, зареєстроване за адресою: м. Київ, вул. Є. Коновальця, 36 Д, офіс 49.

НАВІЩО ВАМ ЧИТАТИ ЦЮ ПОЛІТИКУ ПРИВАТНОСТІ?

Під час відвідування Вами нашого сайту чи використання будь-яких онлайн-сервісів, які пропонує наш сайт, ми можемо час від часу збирати та опрацьовувати Ваші персональні дані (для прикладу, ім’я, прізвище, ІР-адресу, Файли-кукі тощо). Більш детально про значення поняття «персональні дані» дивіться нижче.

Ми збираємо Ваші персональні дані для того, аби Ви мали змогу вільно та безперешкодно відвідувати наш сайт, знайомитись з матеріалами, які на ньому розміщенні, отримувати від нас розсилку новин чи іншої інформації, тощо.

Ми написали цю Політику, аби надати Вам можливість отримати детальну та вичерпну інформацію про те, яку саме та яким чином ми опрацьовуємо інформацію про Вас, які наслідки це може мати для Вас, та якими правами Ви володієте у зв’язку з опрацюванням нами такої інформації.   

ЩО САМЕ Є ПЕРСОНАЛЬНИМИ ДАНИМИ ТА ЯКІ ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ МИ ОПРАЦЬОВУЄМО?

Персональними даними є будь-яка інформація, яка дозволяє нам ідентифікувати Вас як особистість. Такими даними можуть бути не тільки Ваше ім’я, номер телефону, поштова чи електронна адреса. За певних обставин персональними даними також можуть бути файли-кукі та ІР-адреса, які ми можемо опрацьовувати через Ваш комп’ютер чи інший девайс. 

У разі відвідування Вами нашого сайту, ми можемо опрацьовувати наступні Ваші персональні дані:

  • дані, безпосередньо надані Вами під час заповнення контакт-форми для е-mail розсилки. Зазвичай, для здійснення е-mail розсилки ми опрацьовуємо такі дані: Ваше ім’я та прізвище, електронна адреса, компанія (яку Ви представляєте), Ваша посада та номер телефону;
  • відомості про Вас, що надаються Вашим веб-браузером за допомогою використання файлів-кукі чи іншого подібного програмного забезпечення.

Крім того, якщо Ви звертаєтеся до нас за допомогою будь-якого із засобів зв’язку, ми також можемо опрацьовувати й іншу інформацію про Вас (залежно від засобу зв’язку, наприклад – номер телефону, контактний номер онлайн-месенджера, тощо), а також інформацію, особисто надану Вами.

НА ЯКИХ ПІДСТАВАХ МИ ОПРАЦЬОВУЄМО ВАШІ ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ?

Усі без виключення процеси опрацювання персональних даних ми здійснюємо в межах, визначених законодавством. Ми опрацьовуємо Ваші персональні дані лише з метою забезпечення належної роботи нашого сайту та створення для Вас можливості використовувати онлайн-сервіси, які пропонує наш сайт.

З юридичної точки зору ми можемо опрацьовувати Ваші персональні дані на наступних правових підставах:

  • на підставі особисто наданої Вами згоди на опрацювання Ваших персональних даних. Кожного разу, перед тим, як Ви надасте нам свою згоду, ми прямо та однозначно запитаємо Вас про це, залишивши за Вами можливість відмовитись від надання згоди. Запитуючи про отримання Вашої згоди, ми потурбуємось про те, аби Ви були попереджені про опрацювання нами Ваших персональних даних, достатньо проінформовані про Ваші права, цілі та мету опрацювання персональних даних та способи отримання додаткової, більш детальної інформації.

Як правило, відповідно до даної Політики ми опрацьовуємо персональні дані на підставі Вашої згоди лише у двох випадках:

  • у разі опрацювання файлів-кукі (більш детально дивіться тут),
  • у разі здійснення е-mail розсилки інформаційних матеріалів. 
  • якщо опрацювання даних є необхідним «для досягнення цілей наших законних інтересів». Що це означає? Це означає, що в окремих випадках ми можемо використовувати отримані персональні дані для забезпечення здійснення своєї діяльності, для належного виконання власних завдань, для запобігання випадків будь-якого порушення цілісності даних чи їх неправомірного розголошення.

Наприклад, ми можемо опрацьовувати персональні дані на вказаній підставі, зокрема, для:

  • ведення статистики, структурування та групування даних,
  • забезпечення належного рівня власної ІТ-безпеки, 
  • маркетингової діяльності,
  • використання персональних даних «всередині» нашої компанії, в тому числі, нашими внутрішніми структурними підрозділами,
  • запобігання загрози виникнення небезпеки для цілісності даних.

В будь-якому разі, при опрацюванні персональних даних відповідно до даної правової підстави, ми гарантуємо дотримання Ваших прав як суб’єкта-власника персональних даних. В той же час, ми також запевняємо, що ми утримаємось від опрацювання Ваших персональних даних, якщо Ваш особистий інтерес, права та свободи будуть переважати наші законні інтереси.

ЯКИМИ ПРАВАМИ ВИ ВОЛОДІЄТЕ?

У випадку, якщо ми опрацьовуємо Ваші персональні дані, Ви маєте право:

  • право бути повідомленим про опрацювання Ваших даних;
  • право на доступ до даних, які ми опрацьовує;
  • право на виправлення Ваших даних;
  • право на стирання Ваших даних («право бути забутим»);
  • право на обмеження опрацювання персональних даних;
  • право на мобільність персональних даних;
  • право на заперечення проти опрацювання персональних даних;

Крім того, Ви маєте право в будь-який час подати скаргу до контролюючого органу, відкликати раніше надану згоду та право звернутись до нас з відповідними запитами щодо реалізації Ваших прав. 

Просимо звернути Вашу увагу, що обсяг правами, якими Ви володієте, залежить від типу даних про Вас, які ми збираємо та опрацьовуємо.

ПРИНЦИПИ ОПРАЦЮВАННЯ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ

З метою забезпечення та гарантування Ваших прав як суб’єкта-власника персональних даних, під час опрацювання персональних даних, ми керуємось основними принципами, які передбачені ЗРЗПД.

Такими принципами є:

  • Принцип законності, правомірності та прозорості 

З метою дотримання даного принципу ми здійснюємо опрацювання Ваших даних виключно на правових підставах, передбачених ЗРЗПД, та забезпечує доведення до Вашого відома у простій та зрозумілій формі усієї необхідної інформації.

  • Принцип цільового обмеження

Даний принцип означає, що опрацювання Ваших персональних даних здійснюється для чітких, конкретно визначених та законних цілей.

  • Принцип мінімізації даних

Цей принцип встановлює, що ми можемо опрацьовувати Ваші дані лише в тих межах, які є достатніми та необхідними.

  • Принцип точності

Ми опрацьовуємо лише ті Ваші персональні дані, які є точними та автентичними (відповідають дійсності).

  • Принцип обмеження зберігання

Відповідно до цього принципу ми опрацьовуємо та зберігаємо Ваші дані протягом чітко визначеного строку.

  • Принцип цілісності та конфіденційності

Ми опрацьовуємо персональні дані лише в такий спосіб, який забезпечує й гарантує їх належну безпеку.

ХТО МАЄ ДОСТУП ДО ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ?

Доступ до персональних даних, отримані в результаті Вашого відвідування нашого сайту, як правило, мають лише співробітники нашої компанії. Ми гарантуємо, що усі співробітники нашої компанії, які мають або можуть мати доступ до Ваших персональних даних, належним чином ознайомленні з вимогами даної Політики, а також пройшли інструктаж щодо основних засад у сфері захисту персональних даних.

За певних обставин ми можемо бути змушені надати наявні у нас персональні дані третім особам (наприклад, на вимогу державних чи правоохоронних органів). Ми робимо це лише відповідно до вимог законодавства та тільки переконавшись в тому, що такі вимоги ґрунтуються на правових засадах, є обґрунтованими та дійсно необхідними. 

ЧИ ВИКОРИСТОВУЄМО МИ ДАНІ В МАРКЕТИНГОВИХ ЦІЛЯХ?

В окремих випадках, ми можемо використовувати Ваші персональні дані в маркетингових цілях. Так, ми можемо періодично здійснювати e-mail розсилку інформаційних матеріалів, підготовлених нашими юристами, або новин про нашу компанію. Е-mail розсилка здійснюватиметься шляхом надіслання повідомлень на Вашу електронну пошту. Ми можемо здійснювати e-mail розсилку або на Ваше прохання, або якщо вважатимемо, що інформаційні матеріали можуть зацікавити Вас та/або стосуватись Вашої роботи чи практики. 

Інформаційні матеріали також можуть містити деталі наших продуктів та послуг, інформаційні бюлетені, новини, різноманітні запрошення на наші заходи чи вітальні листівки. 

В будь-якому разі, ми можемо надсилати повідомлення на Вашу електронну пошту лише на підставі Вашої згоди. Для цього ми збираємо та опрацьовуємо інформацію про:

  • Ваш e-mail (електронну пошту) – для реалізації технічної можливості надсилати повідомлення на дійсну електронну пошту, яка належить саме Вам;
  • Ваші ім’я та прізвище – щоб розуміти, як саме ми можемо звертатись до Вас.

Опрацювання вказаних даних є обов’язковим для реалізації можливості здійснювати e-mail розсилку.

Додатково ми запитуємо інформацію про компанію, яку Ви представляєте, Вашу посаду та номер мобільного телефону. Однак, такі відомості не є обов’язковими для здійснення нами e-mail розсилки і Ви не зобов’язані повідомляти їх. Ми можемо опрацьовувати зазначену інформацію у власних статистичних цілях чи для більш точної персоніфікації Вашої особи. Наприклад, використовуючи інформацію про компанію чи Вашу посаду, ми можемо більш точно визначати інформаційні матеріали, які будуть найбільш цікаві саме для Вас. 

Усі зазначені вище відомості ми можемо використовувати тільки в маркетингових та статистичних цілях. Ми не будемо використовувати отримані від Вас дані в будь-яких інших цілях. 

Ми не будемо здійснювати e-mail розсилку, якщо Ви не надали своєї згоди на отримання наших повідомлень, або Ви відмовились від цього. В будь-якому разі, у Вас завжди залишається можливість в будь-який час відмовитись від е-mail розсилки без пояснення причин. Ви можете відмовитись від е-mail розсилки, написавши нам на нашу електронну пошту: office@hillmont.com.ua, або звернувшись за телефоном: +38 (044) 277-24-27.

ДЕ МИ ЗБЕРІГАЄМО ВАШІ ДАНІ?

Ми зберігаємо Ваші дані за адресою місцезнахоження нашого офісу, а саме: 01133, Україна, м. Київ, вул. Євгена Коновальця, 36Д, офіс 49.

НАШІ КОНТАКТИ

Якщо у Вас виникли будь-які запитання щодо опрацювання нами Ваших персональних даних, Ви завжди можете звернутись до нас:

  • Товариство з обмеженою відповідальністю «Хіллмонт Партнерс»;
  • наша адреса: 01133, Україна, м. Київ, вул. Євгена Коновальця, 36Д, офіс 49;
  • номер телефон: +38 (044) 277-24-27;
  • електрона пошта: office@hillmont.com.ua.